الملفات والمجلدات هي مصطلحات يتم استخدامها كثيراً في تعاملك اليومي مع جهاز الحاسوب، وضغط الملفات والمجلدات وطريقة ضغطها وأهميتها في تقليل المساحة التخزينية لجهاز الحاسب الآلي سوف نستعرضها بالتفصيل في الفقرات التالية.
يهدف ضغط الملفات والمجلدات إلى توفير السعة التخزينية
يهدف ضغط الملفات والمجلدات إلى توفير السعة التخزينية
هذه العبارة صحيحة حيث أن الملفات المضغوطة تشغل مساحة تخزينية أقل من الملفات والمجلدات العادية.
في بعض الأحيان تكون الملفات والمجلدات على جهاز الحاسب الخاص بك تشغل مساحة كبيرة جداً وترغب في تقليل تلك المساحة وتصغيرها فتلجأ إلى استخدام تقنية ضغط الملفات للحصول على مساحة تخزينية أقل.
تساعد الملفات والمجلدات المضغوطة الشخص على نقل الملفات من حاسوب إلى آخر أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني بطريقة أسهل وأسرع.
يمكن للشخص نسخ الملفات أو المجلدات المضغوطة ونقلها بوصفها ملفات كما أنه يمكنه استخدامها بوصفها مجلد بحيث يستطيع إضافة المزيد من الملفات إليها أو حذف الملفات منها.
بعد ضغط الملفات والمجلدات ماذا يحدث؟
يعمل ضغط الملفات والمجلدات على تقليل المساحة التخزينية الخاصة به والتي يشغلها داخل الحاسوب وهذا الضغط لا يغير من محتوى الملف شيئاً أو تركيبه ومعظم الملفات تنتهي بالملحق ZIP والبعض الآخر ينتهي بالملحق RAR وذلك بسبب وجود البرامج المختلفة التي تستخدم في ضغط الملفات.
تعمل الملفات والمجلدات المضغوطة على تسهيل عملية رفعها على الإنترنت أو إرسالها من خلال البريد الإلكتروني.
بعد ضغط الملفات والمجلدات يتوفر مساحة تخزينية أكبر على جهاز الحاسوب من أجل الأغراض الأخرى.
- تحديد موقع المجلد أو الملف الذي يريد المستخدم أن يقوم بضغطه.
- النقر مع الاستمرار أو النقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد أو الملف ثم تحديد أيقونة إرسال إلى send to.
- اختيار مجلد مضغوط من نوع zip
- إعادة تسمية المجلد أو الملف المضغوط من خلال النقر عليه باستمرار ثم اختيار أمر إعادة تسمية rename ثم كتابة الاسم الجديد وتعد تلك الخطوة اختيارية.
أفضل نظام لضغط الملفات هو zip-7 لأنه يتميز بمعدل ضغط أفضل بالإضافة إلى إمكانية التعامل مع الملفات التي تحتاج إلى وقت طويل مثل الملفات الكبيرة ووحدات المعالجة المركزية البطيئة ورغم ذلك لا يتمكن zip-7 من القيام بضغط مساحات كبيرة لذا يفضل دائماً الحفاظ على مستوى ضغط طبيعي.
إلغاء ضغط المجلد تتم عن طريق ما يلي:
- فتح مستكشف الملفات وابحث عن المجلد المضغوط.
- في حالة إلغاء ضغط المجلد بالكامل يتم النقر بزر الماوس الأيمن لتحديد استخراج الكل ثم اتباع الإرشادات.
- إلغاء ضغط ملف أو مجلد واحد يتم النقر المزدوج فوق المجلد المضغوط لفتحه ثم سحب العنصر أو نسخه من المجلد المضغوط إلى مجلد جديد.
يتم ضغط ملف من خلال البريد الإلكتروني من خلال الخطوات التالية:
- إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- النقر فوق "إرفاق ملف" (Attach File).
- البحث عن الملفات التي يريد الشخص إرفاقها، ويجب أن تكون جميعها في نفس المجلد.
- تحديد كافة الملفات المراد ضغطها، ولتحديد ملفات متعددة في وقت واحد، يتم الضغط باستمرار على مفتاح (Ctrl) والنقر على كل ملف واحد تلو الآخر.
- النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملفات المحددة.
- اختيار "إرسال إلى" (Send to)، ثم اختيار "ملف مضغوط" (compressed (zipped) folder)، هنا سيقوم ويندوز بضغط الملفات بسرعة، وإنشاء ملف مضغوط جديد جاهز على الفور لإعادة تسميته إذا لزم الأمر.
- الضغط على (Enter) ومن ثم إرفاق الملف المضغوط الذي تم إنشاؤه حديثاً إلى البريد الإلكتروني.
ما هي فوائد المجلدات؟
- تعمل المجلدات على تنظيم الملفات والمستندات على جهاز الكمبيوتر.
- بدون المجلدات يجد الشخص الملفات منتشرة ومبعثرة في ذاكرة الكمبيوتر وهو ما يمنعه من الوصول إلى الملفات المطلوبة عند الحاجة إليها.
- يتم إنشاء مجلد من خلال التوجه بمؤشر الماوس إلى المكان المطلوب ثم الضغط على الزر الأيمن للفأرة واختيار أيقونة مجلد جديد من القائمة الفرعية التي تظهر أمامه.
البحث عن مجلد أو ملف
نتيجة كثرة الملفات والمجلدات التي تتواجد على جهاز الحاسب الآلي فمن الطبيعي أن لا يتذكر الشخص مكان الملف أو المجلد الذي يريده لذا يقوم بعملية بحث صغيرة من خلال الخطوات التالية.
- في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المفتوحة ستلاحظ وجود مربع نص خاص بالبحث السريع، أكتب اسم الملف الذي تريد البحث عنه هنا.
- سيبحث ويندوز تلقائياً عن الملفات بهذا الأسم، ويعرضها.