يتم اختيار حفظ الملف من قائمة

حفظ الملفات من الأمور الهامة بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون الحاسب الآلي حيث تساعده على تخزين المعلومات ومقاطع الفيديو والصور التي يحتاجها في الأوقات المختلفة وسوف نستعرض الطريقة المتبعة لحفظ الملف وكيفية فتح ملف أو مجلد والأنواع المختلفة للملفات التي يتم فتحها ما هي الفروق الواضحة بين الملفات والمجلدات.

يتم اختيار حفظ ملف من قائمة

 يتم اختيار حفظ الملف من قائمة

يتم اختيار حفظ ملف من قائمة تحرير عرض ملف حيث يتمكن الشخص من حفظ أي ملف قام بإنشائه على أي برنامج من برامج مايكروسوفت أوفيس في مجلد على سطح المكتب أو محرك الأقراص الصلبة للكمبيوتر أو أقراص الDVD أو منطقة التخزين أو محرك أقراص فلاش.

مع اختلاف وجهة حفظ الملف لكن طريقة حفظه واحدة لا تختلف وهي:

•  اضغط على CTRL + S أو اذهب لقائمة ملف
• سوف تظهر أمامك نافذة اختر منها موقع حفظ الملف
• اختر اسم للملف وتنسيق حفظه ثم اضغط على زر حفظ
• إذا كان هذا الملف يتم حفظه لأول مرة فيجب اختيار اسم جديد له.
• لو كان الملف تم حفظه من قبل وتم إجراء بعض التعديلات عليه وحفظها فنقوم بالضغط على زر حفظ فقط.

ما هي أهم أنواع الملفات؟

الملفات: تم تعريفها بأنها الأماكن التي يتم تخزين البيانات والمعلومات بصورة دائمة أو لفترة زمنية طويلة وتختلف الملفات عن بعضها البعض من خلال طريقة التخزين والهدف منها.

تكون ملفات وسائط متعددة أو نصية أو صور ويمكن التعديل على البيانات الموجودة عليها مثل تغييرها، حفظها، حذفها، استرجاعها أو إرسالها إلى جهاز إخراج مثل الطابعة أو البريد الإلكتروني.

تتواجد العديد من أنواع الملفات المختلفة عن بعضها البعض ويمكن معرفة الملف من الامتداد أو شكل الأيقونة أو من خلال الإعدادات وأشهرها ما يلي:

• ملفات الوثائق

هي الملفات التي تم تسميتها (documents) ويتم عرضها من خلال برنامج المفكرة (notepad) أو مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أو أدوبي (Adobe) أو إكسل (Excel) أو غيرها من البرامج المشابهة.

• الملفات النصية

يعد هذا النوع من الملفات من أكثر الملفات التي يم استخدامها وتضم المعلومات المكتوبة وأشهر البرامج المستخدمة في إعداد وتحرير الملفات النصية هي word، notepad، adobe reader.

• ملفات البرامج

هي الملفات القابلة للتنفيذ وتسمى program files.

• ملفات النظام

هي الملفات المخفية وتسمى system files والتي لا تستخدم ولكن من المهم أن تكون متواجدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم حتى يعمل بشكل جيد وكفاءة كبيرة ويتواجد في نظام التشغيل ويندوز وملفات التسجيل والكثير من الملفات التنفيذية التي تهتم بتنفيذ مهمة معينة بمجرد أن يتم تشغيلها مثل الآلة الحاسبة وغيرها وهناك أيضاً الملفات التنفيذية التي يقوم النظام بتشغيلها ولا تحتاج إلى برمجيات مساعدة.

• ملفات الوسائط المتعددة

وهي الملفات التي يتم تكوينها من الأفلام والموسيقى والأشياء التي تماثلها وتسمى (Multimedia files).

• الملفات المؤرشفة

وهي المجلدات المضغوطة والنسخ الاحتياطية وتسمى (Archive files).

• ملفات صفحات الإنترنت

تعد هذه الملفات الأكثر استخداماً لأنها الملفات الخاصة بمواقع تشغيل الانترنت وتسمى(web page files)، وأشهر البرمجيات: Google Chrome ،Mozilla Firefox ،Internet Explorer.

• الملفات البرمجية

وهي الملفات التي يتم ترجمتها من لغة البرمجة المكتوبة فيها إلى لغة الحاسب الآلي وتدعى (software files)، وهناك الكثير من الملفات البرمجية على حسب لغة البرمجة التي يتم استخدامها ومن أشهر برامجها Visual Studio، Android Studio، Code blocks، eclips.

• ملفات الجداول

وهي الملفات التي يتم استخدامها لكي تحتفظ بالمعلومات على هيئة جدول وتسمى (table files) ومن أشهر البرمجيات التي تستخدمها برنامج مايكروسوفت إيكسل.

ما هي المكونات الرئيسية لإدارة الملفات؟

إدارة الملفات هي عملية يقوم بها مدير الملفات وهي عبارة عن مجموعة من البرمجيات تكون مسؤولة عن إنشاء الملفات، حذفها، تعديلها والتحكم في العمليات التي تحدث في الملف حيث أنها مسؤولة عن إدارة جميع الموارد التي تستخدم من قبل الملفات وتشتمل على ما يلي:

• تغيير أسماء الملفات والمجلدات
• نسخ الملفات إلى مجلد آخر
• حذف الملفات والمجلدات
• استرجاع الملفات المحذوفة من سلة المحذوفات
• تفريغ سلة المحذوفات

ما هو الفرق بين الملف و المجلد؟

الملف

هو عبارة عن مجموعة من المعلومات التي يتم تخزينها على جهاز الحاسب الآلي بأنواعها المختلفة ولا تتمكن من حفظ هذه المعلومات أو تخزينها إلا من خلال وسيلة وسيطة ولا يقوم الملف بالسماح لأي برنامج آخر بالدخول إلا بعد الانتهاء من البرنامج الحالي الذي يستخدمه وهذا ما يعرف بالاستدامة في الملف ويعد ملف الحاسوب هو البديل الحديث لطريقة حفظ المستندات الورقية ولذا تم تسميته بالملف.

المجلد

هو عبارة عن مساحة رقمية افتراضية يتم فيها تخزين مجموعة من الملفات من نوع واحد أو من أنواع متعددة بالإضافة إلى امكانية حفظ مجلد داخل المجلد نفسه، ويكون لديه القدرة على حفظ مئات الملفات والمجلدات داخل المجلد نفسه وفي هذه الحالة يطلق تسمية مجلد فرعي على المجلد المخزن داخل مجلد آخر، ويتم الترتيب الملفات داخل المجلد بحيث تأخذ الشكل الهرمي حيث المجلدات ذات الملفات الأكبر ثم المجلدات ذات الملفات الأصغر وهكذا.

الفرق بين الملف والمجلد

يعد الفرق بين المجلد والملف هو أن المجلد بمثابة المكتبة الكبيرة التي تضم عدد من الملفات وهذه الملفات متنوعة ومختلفة كما يمكن تحويل هذا المجلد إلى مجلد مضغوط عن طريق استخدام بعض البرامج المحددة ويمكن تصغير حجمه ليأخذ مساحة أصغر أو تمييزه إذا كان يحتوى على بعض الملفات الخاصة وتسمى المجلدات بالدلائل وهي طريقة لتنظيم الملفات.

بينما الملف هو مكان لتخزين البيانات والمعلومات التي تحمل صفة واحدة وتختلف هذه البيانات من حيث الهدف والتخزين كما أن الملفات تأخذ مساحة تتراوح ما بين بايت إلى كيلو بايت في حالة ملفات الكلمات وتصل إلى جيجابايت في حالة الملفات التي تحتوي على الموسيقى ومحتويات الفيديو الكبيرة.

كيف افتح ملف او مجلد؟

يتم فتح الملف أو المجلد من خلال النقر المزدوج على الملف الذي تريد فتحه في نظام التشغيل ويندوز.

يتم فتح الملف من خلال قائمة ملف حيث تعرض علامة التبويب فتح في القائمة ملف قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخراً وتتضمن ارتباطات إلى الأماكن التي تقوم عادة بتخزين الملفات فيها.

مجلد المستندات الذي يحتفظ بالعديد من برامج ويندوز الملفات في مجلد المستندات بصورة افتراضية، وتوجد عدة طرق للوصول إلى مجلد المستندات:

• افتح قائمة ابدأ، الظاهرة أسفل الجهة اليسرى من الشاشة عادة، ثم انقر على مجلد المستندات.
• انقر على أيقونة الدائرة أو العدسة المكبرة الظاهرة إلى يمين قائمة ابدأ، ثم اكتب documents في شريط البحث وانقر على مجلد المستندات من نتائج البحث.
• انقر نقرًا مزدوجًا على مجلد المستندات على سطح المكتب.
• انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة جهاز الكمبيوتر من سطح المكتب، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على مجلد المستندات من داخله.

هناك طريقة أخرى لفتح الملف وهي باستخدام برنامج أخر عن طريق النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف واختيار فتح بواسطة وتحديد البرنامج المناسب.