فوائد تنظيم الوقت

الوقت هو أغلى شيء يمكن للمرء أن يمتلكه وهو أول ما يُسأل عنه في قبره، لذا نحن في المقال التالي سوف نتحدث عن الوقت وأهميته والأشياء التي تسبب هدر الوقت، وأيضاً الطرق المختلفة من أجل تنظيمه وتحقيق الاستفادة منه.

فوائد تنظيم الوقت

 فوائد تنظيم الوقت

• الإنجاز

الإنجاز هو أولى الثمرات التي يجنيها الشخص الذي يقوم بتنظيم وقته، حيث أن النجاح في تنظيم الوقت ومعرفة الأمور التي يجب القيام بها أولاً ثم الأقل أهمية يساعدك في إنجاز المزيد من الأمور ولا تكتفي ما تريده فقط.

• الإتقان

إذا التزم الشخص بخطة من أجل تنظيم الوقت، فإنه يبذل قصارى جهده ويسعى من أجل أداء هذه المهمة على النحو المرغوب به، وبذلك تقل احتمالية إعادة العمل مرة أخرى.

• تنمية الذات

عملية تنظيم الوقت تساعد المرء على ترتيب أولوياته وتجري أوقات فراغه، والتي من الممكن أن يستغلها في تنمية المهارات واكتشاف القدرات المختلفة من خلال إيجاد الوقت المناسب من أجل حضور ورش تعليمية لهواية ما أو القراءة والمطالعة.

• التخلص من عادة المماطلة

المماطلة والتسويف من أسوأ العادات التي من الممكن أن يكتسبها شخص ما وتنعكس بالسلب على روتين حياته مثل تأجيل الأعمال المنزلية إلى أخر لحظة، وهذا يجعلك تشعر دوماً بتراكم المهام عليك مما يجعل اليأس يسيطر عليك ولا تشعر بالرغبة في استمرار أي شيء.

• الحصول على الثقة

يقصد بها هنا أن يثق الشخص في نفسه أولاً، وهذا ينبع من إحساس الشخص بأنه هو المسيطر على الوقت والمتحكم فيه وليس العكس وأنه لا يسمح للظروف بأن تملكه.

• حسن اتخاذ القرار

أن يتمهل الإنسان عندما يفكر في بعض الأمور ويتريث فيها يجعله قادر على اتخاذ قرارات صائبة مع الوقت، وتقليل المشاكل المتوقعة وهذا ينتج من حسن تنظيم الوقت ومنح الأفكار الوقت المناسب والكافي للتفكير الصحيح.

• التركيز

عملية تنظيم الوقت تجعل المرء قادر على ترتيب الأشياء من الأهم فالمهم، ومع الاعتياد والممارسة سيكون تركيزه عالي على الشيء الذي يريد إنجازه ويبتعد عن المشتتات.

• عدم تفويت المواعيد

تنظيم الوقت يساعد المرء على المتابعة المستمرة للخطط التي وضعها وينتبه لمواعيد تسليم الوظائف المطلوبة منه في الدراسة والعمل، كما أن تنظيم الوقت يساعد في ترتيب المواعيد الشخصية ولقاء الأصدقاء وأوقات الراحة.

ما هو تنظيم الوقت؟

قد يمر على الشخص يوم أو أكثر لا يقوم فيهم بإنجاز أي شيء، وعلى الصعيد الآخر قد يستطيع إنجاز الكثير من الأمور خلال بضع ساعات فقط وهذا يرجع إلى حسن إدارته وتنظيمه للوقت.

يُقصد بتنظيم الوقت بأنها عملية إدارية على مستوى الحياة الشخصي للمرء تعمل على استثمار الوقت من أجل إنجاز المهام والواجبات اليومية دون تأخير أو تأجيل.

ما هي أهمية الوقت؟

" الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك "

يعتبر الوقت هو أهم جانب في حياة الإنسان حتى أنه أثمن من المال وأقسم به الحق تبارك وتعالى في كتابه العزيز "وَالْعَصْرِ*إِنَّ الْإِنْسَانَ لَفِي خُسْرٍ*إِلَّا الَّذِينَ آمَنُوا وَعَمِلُوا الصَّالِحَاتِ وَتَوَاصَوْا بِالْحَقِّ وَتَوَاصَوْا بِالصَّبْرِ".

وعن ابن عباس رضي الله عنهما أن رسول الله صلى الله عليه وسلم قال ( نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ)

كما قال رسولنا الكريم (اغتنِمْ خمسًا قبل خمسٍ: شبابَك قبل هِرَمِك، وصِحَّتَك قبل سِقَمِك، وغناك قبل فقرِك، وفراغَك قبل شُغلِك، وحياتَك قبل موتِك)

لذا نستطيع القول أن الوقت هو أفضل سلاح يتمكن المرء من استخدامه في حياته والاستفادة به لتحقيق أقصى ما يتمنى.

اعتبر الكثير من الناس أن استغلاله للوقت هو موسم الزرع في الدنيا ليكون لهم الحصاد في الآخرة.

يجب على مسلم منا أن يستغل وقت الاستغلال الأمثل في عبادة الله وتعمير الأرض ولا يكون المال هو أكبر همه ولا يعمل على تضييع وقته في الأشياء الغير مفيدة له.

لو أنفق الإنسان أموال الدنيا التي جمعها طوال حياته، فلا يتمكن من إعادة دقيقة واحدة من عمره، لذا يجب علينا أن نحافظ على الوقت ولا نفرط أو نتهاون فيه.

استخدام التنظيم الجيد للوقت يزيد من إنجاز الفرد لأعماله في وقت أقل ويحدث هذا من خلال تسجيل الأشياء المهمة وتوزيعها على مدار اليوم، والقيام بتحديد أوقات العمل وأوقات الراحة.

فوائد تنظيم الوقت للطلاب

• تنظيم الوقت للطالب هو الأداة السحرية التي تساعده على النجاح والتفوق.
• يتمكن الطالب من ترتيب الأولويات وتحديد الوقت الكافي لإنجاز مهامه بإتقان مما يتيح له التحكم والسيطرة على حياته، وهذه بدلاً من الاتجاه نحو العادات الغير صحيحة والتي تعمل على إهدار كبير للوقت.
• لا يتمكن الطالب من جني ثمار وفوائد الوقت إلا من خلال إدارته بكفاءة وتنظيم.
• الكثير من الطلاب لا يدركون مزايا إدارة الوقت وتنظيمه لذا فإن إنتاجيتهم تقل ويخرج العمل من بين أيديهم ليس بمقدار الكفاءة التي يريدها.
• الحرص على تنظيم الوقت يخلق وقت للطالب من أجل الراحة والاسترخاء أو اللعب وممارسة الأنشطة الرياضية المختلفة.

طرق تنظيم الوقت

يتم تنظيم الوقت من خلال عدة طرق سوف نستعرضها مع شرح كل منها على حدة وهي:

• تحديد الأهداف

يساعد تحديد الأهداف في التخطيط بطريقة أفضل مما يعمل على تنظيم الوقت بالشكل الصحيح، الذي يتيح قضاء جزء كبير من الوقت من أجل إنجاز المهام التي تساعد في النهاية للوصول إلى هذه الأهداف.

من الممكن أن يقوم المرء بتحديد أهداف قصيرة المدى وأهداف طويلة المدى.

الحرص على تحديد الأهداف طريقة صحيحة وذكية بحيث تكون واضحة ومحددة بزمن معين، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق والإنجاز وتناسب الفرد وتكون متعلقة به.

• تحديد الأولويات

يتمكن المرء من تقسيم أولويات المهام المكلف بها إلى أربع أتواع وهم: مهمة ومستعجلة، مهمة ولكن غير مستعجلة، مستعجلة ولكن غير مهمة وأخيراً غير مستعجلة وغير مهمة.

يجب التركيز على المهام المهمة والغير مستعجلة حتى لا تتحول إلى مهمة ومستعجلة مع الوقت، وذلك لأن التعامل مع العديد من المهام المستعجلة والمهمة يكون له تأثير سلبي على تنظيم الوقت ويزيد من الضغط النفسي الواقع على المرء.

• استخدام التكنولوجيا

جميعنا نعلم أن التكنولوجيا ساهمت بدور كبير في عملية تنظيم الوقت، حيث تقوم الهواتف الذكية وخدمات الإنترنت بتقديم مجموعة متنوعة من البرامج المجانية من أجل إدارة الوقت والأعمال والمهام اليومية.

يمكن الاستفادة من هذه التطبيقات من خلال وضع جدول للأنشطة التي يجب القيام بها بسهولة، وتذكير الشخص بها في وقت سابق مما يجعله قادر على إدارة وقته وترتيب أولوياته.

• الاستعانة بالآخرين

في بعض الأحيان ليس صاحب العمل هو الشخص الوحيد المجبر على القيام بكافة الأعمال المطلوبة، ولكنه يقوم بالاستعانة بالآخرين وتفويض المهام لهم.

يتم توزيع الأعمال على الآخرين وتدريبهم على إتمام بعض المهام البسيطة مما يساعد صاحب العمل على التركيز وقتها على المهام الأكثر أهمية وصعوبة، وبذلك يتم إنجاز العمل في وقت أقصر والاستفادة من الوقت المتبقي في أداء بعض المهام الأخرى.

• أخذ استراحة

يعتقد بعض الناس أن تكثيف العمل والقيام بجهد أكبر دون فترات استراحة يساعدهم على الإنجاز بشكل أسرع وهذا بالطبع اعتقاد خاطئ، لأنه قد يؤدي إلى نتائج سلبية من حيث إنتاجية العمل.

الشخص الذي يعمل لفترات طويلة عليه أن يبتعد عن المكتب لمدة ثلاثين دقيقة على الأقل لكي يكون أكثر فاعلية وإنتاجية.

التخطيط من أجل أخذ استراحة في منتصف اليوم يساعد الفرد على تقسيم العمل إلى أقسام يكون من السهل عليه إنجازها وهذا يوفر له الوقت.

• إبداء الرفض والابتعاد عن المشتتات

لكي يقوم الشخص بأعماله وتنظيم وقته على نحو أفضل عليه أن يكون مدرك لقدراته ويرفض القيام بمهام تفوق طاقته، أو تأجيل هذه المهام للوقت المناسب لها.

يجب على المرء أن يرفض ويبتعد عن الأشياء التي تعمل على تبديد طاقته وإضاعة وقته وتتمثل في: رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية والرسائل النصية.

الحرص على إغلاق الهاتف وجميع المصادر التي تشتت الفرد من أجل مساعدته في التركيز أكبر وزيادة قدرته على الإنجاز.

• التركيز على جودة العمل

حسن تنظيم الوقت لا يشترط أن ينتج عنه أكبر قدر من المهام التي تم إنجازها إنما يعتمد أيضاً على إنجاز العمل بجودة عالية.

الجدير بالذكر أن المرء يجب أن يصب تركيزه على النتائج لا على مدى انشغاله أو الفترة الزمنية التي قضاها في إنجاز مهمة معينة، لذا قضاء وقت أكبر لا يعني بالطبع إنجاز أكبر.

من الأشياء الضرورية أن ينتهي المرء من مهمة ما ثم ينتقل إلى المهمة التي تليها، وهذا عوضاً عن البدء بأكثر من مهمة في وقت واحد ثم تركهم قبل إنهائهم بشكل تام، ويرجع سبب ذلك إلى أن التشتت في أكثر من عمل في آن واحد يجعل الفرد يفقد التركيز وتقل إنجازاته.

أبرز العبارات عن أهمية الوقت وتنظيمه

• الوقت الذي يمرّ بين المثير والاستجابة يبلغ نصف ثانية، والإدراك يزيد بمقدار نصف ثانية أخرى، وهذا هو الوقت الذي يُعتبر الصبر فيه خيارًا قابلاً للتطبيق.

• الوقت من ذهب ان لم تدركه ذهب. الوقت كنز ان ضيعته ضعت.

• يبذل الكثير من الناس الكثير من الوقت والجهد في تفادي المشاكل، بدلاً من أن يحاولوا حلها.

• الوقت هو المادة الخام للحياة. إضاعة الوقت أشد من الموت، لأن إضاعة الوقت تقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها.

• الوقت عدو مجتهد لا يقتلة الا كل مجتهد.

• إن التحرر من خرافة عدم وجود الوقت الكافي هى أولى المحطات التى ننطلق منها إلى حياة منظمة واستغلال أمثل للوقت والحياة بشكل عام.

• الوقت كالجمل في بطئه وصبره بطيء في مشيته ولكنه قد يطوف بك العالم بأسره لو أردت.

• الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك.

• الوقت كالسكين ان لم تمسكه من مقبضة قطع يدك بقطعته.

• الأمور مرهونة بأوقاتها. الوقت كالبحر ان لم تسر فيه بسفينه مصنوعه من العلم ودقه وحسن صنعه فلا تظن انك سوف تمشي على الماء مثل مجاذيب الأساطير ولا تلمن الا نفسك.

• الوقت معلم من لا معلم له.

• الوقت من ذهب.

• الوقت كالماء ان لم تشربه ابتلعك واغرقك واتلف حياتك قيمة الوقت كقيمة المال.

• الوقت لا ينحني أمامنا، و لمن نحن من ينحني أمام الوقت. الوقت هو اكثر ما نحتاج، وأسوء ما نستخدم. الليل و النهار يعملان فيك، فاعمل فيهما.

• الزمن الذي نلهو به يلهو بنا.

• الانسان العادي لا يهتم لمرور الوقت، لكن الانسان الموهوب يقاد به.

• البارحة ذكرى اليوم، و الغد حلمه. يوم لم أتعلم فيه جديداً، يوم ليس من عمري.

• لا تخدع بالتقويم، أيام السنة هي الأيام التي تستفيد منها، هناك رجل يحصل على أسبوع فقط من السنة وهناك اخر يحصل على السنة كلها.

• السر ليس في قضاء الوقت بل في استثماره.

• من لا يحترم موعده لا يحترم نفسه. الناس العاديين يفكرون دائماً في كيفية قضاء وقتهم، لكن العظماء يفكرون كيف يستثمرونه.

• الوقت مال.

• أي جريمة أكبر من تضييع الوقت.

• استغل وقت ولا تضييع فرصة واحدة.

• الوقتُ نقتُله وَيقتلنا والأرضُ نأكلُها وتأكُلنا.

• ليس المهم ان تكون مشغول، بل المهم هو الذي انت مشغول به.

• كثيرًا ما يضيّع الإنسان الكثير من وقته في قراءة كتاب غير مفيد، أو قراءة كتاب صعب بينما هناك الأسهل، أو كتاب سطحي بينما هناك الأعمق.

• الوقت صناعة الهادئين وعذاب العجولين ومسألة التائهين، الوقت رفاهية المطمئنين ورعب المنتظرين وفلسفة الواصلين، الوقت أعذب أمنيات الوصال وأصعب بوابات الفراق، الوقت أنت حينما تملك حالك والوقت غيرُك حينما تنتظر أمرك من غيرِك، والوقت هو الوقت، عداد العمر السائر نحونا قُدُما مهما استخفينا منه أو استبسلنا شُجعانا للقياه.

• أنت تكتب قصة حياتك في كل دقيقة.

• افعل كل شيء في وقته لأن فعل شيئين في وقت واحد سيؤدي إلى خسارة الشيئين معاً.

• أنا لا افكر بالماضي الشيء الوحيد الذي يهم هو الحاضر.

• من أمضى يوماً من عمره في غير حق قضاه أو فرض أداه أو مجد أثله أو حمد حصله أو خير أسسه أو علم أقتبسه فقد عق يومه وظلم نفسه.

• الذي يُسئ استخدام الوقت هو أول من يشتكي من قصره.

• هناك أربع طرق لإضاعة الوقت: الفراغ و الإهمال و إساءة العمل و العمل في غير وقته.

• الوقت كالدراهم، وهي الدرهم الوحيد الذي تملكه، وأنت تقرر اين تصرفه، فلا تدع الاخرين يصرفونه لك.

• نحن مع مرور الوقت نكره ما نخاف. إيجاد بعض الوقت الهادئ في حياتك أمر غاية في الأهمية.

• من أعطى وقت الحاجة كانت عطيته مضاعفة.

• تعلم كيف تعيش الوقت الذي أعطي إليك.

• إن في القلب شعث لا يلمه إلّا الإقبال على الله، وعليه وحشة لا يزيلها إلّا الأنس به في خلوته، وفيه حزن لا يذهبه إلّا السرور بمعرفته وصدق معاملته، وفيه قلق لا يسكنه إلّا الاجتماع عليه والفرار منه إليه، وفيه نيران حسرات لا يطفئها إلا الرضا بأمره ونهيه وقضائه ومعانقة الصبر على ذلك إلى وقت لقائه، وفيه طلب شديد لا يقف دون أن يكون هو وحده المطلوب، وفيه فاقة لا يسدها الا محبته ودوام ذكره والاخلاص له، ولو أعطى الدنيا وما فيها لم تسد تلك الفاقة أبداً.

• الوقت هو المستقبل، فكل شيء تقوم به على مدار ال 24 ساعة يصب في مصلحة مستقبلك.

• أقوى المحاربين هما الوقت والصبر.

ما هي العوامل التي تؤثر على استخدامك للوقت؟

توجد الكثير من العوامل التي تعمل على هدر الوقت وإضاعته ويكون لها تأثير سلبي على قدرتنا في إنجاز وإتمام الأمور ومنها:

• إضاعة الوقت على مواقع التواصل الإجتماعي

تعد وسائل التواصل الاجتماعي من أهم الطرق لمتابعة أخبار العالم والبقاء على اطلاع دائم لكثير من الأمور التي تدور حولك في مختلف المجالات، وأيضاً متابعة العائلة والأصدقاء ومعرفة أحوالهم أولاً بأول.

توجد آثار سلبية لتلك الوسائل لأن متوسط ما يقضيه الفرد العادي يصل إلى 118 دقيقة في اليوم على الفيسبوك والانستجرام وغيرها من التطبيقات.

من الضروري إدارة وتنظيم الوقت خلال استخدام تلك التطبيقات وتحديد أوقات معينة لها على مدار اليوم، وهذا بجانب إيقاف الإشعارات كي لا يتشتت انتباه الشخص.

• عدم وضع خطة أو أهداف

جميعنا ندرك أن الكثير من الوقت يضيع عندما لا يتمكن المرء من وضع خطة محددة لوقته وتنظيمه، لأن هذا يؤدي إلى سيطرة أوقات الراحة والتسلية على أوقات العمل والأمور المهمة في الحياة اليومية.

يجب على المرء وضع خطط مدروسة من أجل التفكير الجيد في المستقبل والتخطيط له لكي يحظى بغد أفضل.

• مشاهدة التلفاز لأوقات طويلة

مشاهدة التلفاز من أهم الأسباب التي تعمل على تضييع الوقت، حيث متوسط ما يقضيه الشخص العادي أمام شاشة التلفاز ما يقرب من 20 ساعة أسبوعياً وهو ما يعادل 90 دقيقة يومياً.

وهذا بالطبع وقت كثير من أجل مشاهدة المسلسلات والأفلام والبرامج التي لا داعي لها وتفقدك الكثير من الوقت الهام.

• الإحباط

لا شك أن الشخص الذي يشاهد ما يقوم به الناس في وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة يصاب بالإحباط والاكتئاب، لأنه يجد فجوة كبيرة بينه وبينهم.

يستمر في تلك الحلقة المفرغة ولا يشعر بالرغبة في القيام بأي شيء مما يجعل وقته يمر دون فائدة.

• التسويف

من أكبر مساوئ المرء هو التسويف في إنجاز الأمور، حيث يجد الشخص العادي صعوبة في القيام ببعض المهام أو عدم شعوره بالرغبة في إنجاز أي شيء ويقنع نفسه بتأجيلها حتى يصبح الأمر طارئ، وهذا بالطبع يجعله يقع في مشكلة كبيرة بسبب عدم تحديد وترتيب أولوياته.

المعاناة من التسويف والمماطلة لمدة كبيرة تجعل الفرد يتعرض للإحباط وقلة التركيز وانخفاض الإنتاجية.